Một kế hoạch lực lượng lao động tốt sẽ giúp quý vị có hiểu biết vững chắc về hiện trạng lực lượng lao động và cách chuẩn bị cho lực lượng lao động trong tương lai của quý vị.

Các doanh nghiệp nhỏ thường phụ thuộc vào kiến thức và kỹ năng của một số ít nhân viên. Việc ra đi của bất kỳ một nhân viên nào (do thôi việc hoặc nghỉ hưu) có thể gây tốn kém và dẫn đến việc mất đi các kiến thức quan trọng của doanh nghiệp. Các cơ hội mới cũng có thể đến với doanh nghiệp của quý vị, đòi hỏi sự thay đổi trong lực lượng lao động.

A good workforce plan will give you a solid understanding of your current workforce and how to prepare your workforce for the future.

Small business often relies on the knowledge and skills of a small number of employees. The departure of any one of these employees (through resignation or retirement) can be costly and result in the loss of important business knowledge. New opportunities can also emerge for your business that require your workforce to change.

Lập kế hoạch lực lượng lao động có thể giúp doanh nghiệp của quý vị cạnh tranh tốt hơn về nhân viên và những người có kỹ năng tay nghề. Điều này là đặc biệt quan trọng trong thời kỳ thay đổi.

Workforce planning can help your business to better compete for employees and skills. This is especially important during times of change.

Việc lồng ghép lập kế hoạch lực lượng lao động với lập kế hoạch kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp của quý vị:

Phản ứng nhanh nhạy và có chiến lược với sự thay đổi, vì các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nhận ra các thách thức mới trong thị trường, lực lượng lao động và doanh nghiệp
Gắn những sáng kiến liên quan đến lực lượng lao động với việc lập kế hoạch tài chính và kinh doanh của quý vị để đảm bảo chúng phù hợp với các kế hoạch và ngân sách
Nâng cao hiệu quả, hiệu suất và năng suất (lực lượng lao động của quý vị có đúng kỹ năng và phù hợp tốt với công việc)
Xác định nơi quý vị có nguy cơ mất nhiều nhất về năng suất và mất hoạt động kinh doanh liên tục, và nơi quý vị cần đào tạo nhân viên để đảm bảo quý vị có nguồn nhân tài ổn định
Lập kế hoạch cho các yêu cầu lực lượng lao động trong tương lai (xác định nhu cầu nhân sự một cách kịp thời, theo dõi tỷ lệ thay thế và đảm bảo có người sẵn sàng thay thế các vị trí quan trọng)
Xác định liệu quý vị có cần cải thiện chiến lược giữ chân nhân viên không. Nếu những người có kỹ năng quan trọng thường bỏ đi, quý vị cần làm gì để ngăn điều này tiếp tục xảy ra?
Gắn kết lực lượng lao động, tăng sự hài lòng trong công việc và tạo thiện chí thông qua việc cải thiện quan hệ với nhân viên
Xây dựng kỹ năng lực lượng lao động để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và đạt được các mục tiêu kinh doanh
Lập kế hoạch cho các vị trí và kỹ năng tay nghề mới và mới có thông qua các hoạt động tuyển dụng cụ thể, đào tạo hoặc hợp tác với các doanh nghiệp khác
Biết ai nằm trong lực lượng lao động của quý vị, họ làm gì, họ có kỹ năng gì và những kỹ năng họ cần phát triển hoặc cải thiện.

Workforce planning that is integrated with business planning can help your business to:

respond quickly and strategically to change, as business managers can recognise emerging challenges in the market, workforce and business
link your workforce initiatives to your finance and business planning to ensure they are aligned to plans and budgets
improve efficiency, effectiveness and productivity (your workforce possesses the right skills and are a good fit for the job)
identify where you are most at risk of productivity and continuity losses, and where you need to train employees to ensure you have a consistent supply of talent
plan for future workforce requirements (identify staffing needs in a timely manner, monitor turnover and ensure replacements are available to fill key vacancies)
identify whether or not you need to improve your retention strategies. If key skilled people are regularly leaving, how you can prevent this from continuing to occur?
engage your workforce, increase job satisfaction and foster goodwill through improved employee relations
build workforce skills to support business activities and achieve business goals
plan for new and emerging skills or roles through specific recruitment, training activities or collaborating with other businesses
know who is in your workforce, what they do, the skills they have and the skills they need to develop or improve.

Kế hoạch Kinh doanh Tích hợp

Integrated Business Planning

Integrated Business Plan-1.png

Kế hoạch lực lượng lao động của quý vị nên được xem xét thường xuyên để đảm bảo doanh nghiệp của quý vị ở vị trí tốt nhằm đạt được các mục tiêu của mình. Quý vị có thể cập nhật kế hoạch này bất cứ lúc nào, đặc biệt là khi có những thay đổi quan trọng trong doanh nghiệp của quý vị.

Your workforce plan should be regularly reviewed to ensure your business is well positioned to achieve its goals. You can update it as often as you like, though especially when there are key changes happening in your business.