Sử dụng dữ liệu lực lượng lao động

Tình trạng hiện tại của lực lượng lao động của quý vị có thể được gọi là nguồn cung lao động và được thể hiện thông qua dữ liệu lực lượng lao động. Việc phân tích nên sử dụng thông tin mới nhất có sẵn, mặc dù dữ liệu trong quá khứ cũng hữu ích. Mặc dù không có khoảng thời gian cố định để thu thập dữ liệu lực lượng lao động trước đây, dữ liệu phải bao gồm ít nhất 12 tháng trước đó.

Có thể một số dữ liệu về lực lượng lao động không có sẵn vào thời điểm bắt đầu quá trình lập kế hoạch lực lượng lao động.

Khi thiếu thông tin, nên cân nhắc sử dụng thông tin giai thoại hoặc giả định. Cả hai đều là những lựa chọn khả thi và nếu được sử dụng, cần được ghi chép lại. Lời khuyên là cũng nên cân nhắc cách bắt đầu thu thập thông tin mới này để sử dụng trong tương lai.

Dữ liệu chính về nguồn cung ứng lực lượng lao động

Đây là dữ liệu mà quý vị có thể đã thu thập, hoặc hoàn toàn có thể dễ dàng tổng hợp.

Using workforce data

The current state of your workforce can be referred to as workforce supply and can be shown through workforce data. The analysis should use the most recent information available, although historical workforce data is also helpful. While there is not a set period for workforce history collection, data should cover the previous 12 months as a minimum.

It is possible that some workforce data is not available at the commencement of the workforce planning process.

Where information is missing, the use of anecdotal information or assumptions should be considered. Both are viable alternatives and, if used, should be documented. It is also advisable to think about how to start capturing this new information for future use as well.

Key workforce supply data

This is data that you may already collect or should be reasonably easy to collate.

Số lượng nhân viên | Staff numbers

Quý vị có bao nhiêu nhân viên?

Nhân viên chính thức: Toàn thời gian / Bán thời gian (tương đương toàn thời gian, ví dụ: 0.6)
Nhân viên tạm thời: Nhân viên thời vụ / Hợp đồng / Các nhân viên khác (ví dụ: nhân viên từ các công ty cung ứng lao động)

How many staff do you have?

Permanent: Full-time / Part-time (full-time equivalent, e.g. 0.6)
Temporary: Casual / Contract / Other (e.g. labour agency)

Kỹ năng và nghề nghiệp | Skills and occupations

Kỹ năng/nghề chính của họ là gì?

Kỹ năng/năng lực hiện tại
Bằng cấp

What are their key skills/occupations?

Skills/current capabilities
Qualifications

Phân loại lực lượng lao động | Workforce segments

Phân loại lực lượng lao động của quý vị theo tiêu chí nào?

Vai trò/nhóm nghề nghiệp
Tình trạng việc làm
Đơn vị kinh doanh

What are your workforce segments?

Role/job family
Employment status
Business unit

Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc | Staff turnover

Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc của quý vị là bao nhiêu?

Lịch sử thôi việc
Dự đoán tỷ lệ nghỉ việc (dựa trên tỷ lệ thôi việc trước đây)
Nghỉ hưu (nhân viên gần 60 tuổi trở lên)

What is your turnover rate?

Resignations historical
Anticipated turnover (based on previous resignation rate)
Retirements (workers approaching 60+ years)

Cách hình thức sắp xếp việc làm | Work arrangements

Các hình thức sắp xếp việc làm hiện tại của quý vị như thế nào?

Giờ làm việc cố định
Làm việc theo ca
Linh hoạt
Nghỉ phép (hàng năm/ốm đau/khác) - Những lần vắng làm này được quản lý như thế nào?

What are your current work practice arrangements?

Fixed hours of work
Shift work
Flexible
Leave (annual/sick/other) - How are these absences managed?

Các đặc điểm nhân khẩu học của lực lượng lao động | Workforce demographic

Hồ sơ nhân khẩu học của lực lượng lao động của quý vị như thế nào?

Nghề nghiệp/vị trí
Địa điểm (nếu doanh nghiệp của quý vị có nhiều địa điểm）
Thâm niên làm việc
Thống kê về đa dạng và hòa nhập
- Giới tính
- Hồ sơ độ tuổi (bao gồm thanh niên và người trưởng thành)
- Nền tảng văn hóa
- Tình trạng khuyết tật đã khai báo

What is the demographic profile of your workforce?

Occupation/position
Location (if your business has more than one location)
Length of service
Diversity and inclusion statistics
- Gender
- Age profile (including youth and mature age)
- Cultural background
- Declared disability

Chi phí lực lượng lao động | Workforce costs

Chi phí lực lượng lao động hiện tại là bao nhiêu?

Chi phí cố định (ví dụ: lương, bao gồm tiền hưu trí, phụ cấp nghỉ phép)
Chi phí chung
Chi phí biến đổi (ví dụ: cho đào tạo)

What is the current workforce cost?

Fixed costs (e.g. wages/salary, including superannuation, leave loading)
Overhead costs
Variable costs (e.g. training)

Trình bày dữ liệu

Việc trình bày dữ liệu lực lượng lao động cần diễn ra theo cách cho phép phân tích thông tin.

Các cách khác nhau để trình bày điều này bao gồm đồ thị để hiển thị cách các thông tin thay đổi theo thời gian (ví dụ: quy mô lực lượng lao động, hồ sơ độ tuổi lực lượng lao động, xu hướng nghỉ việc). Thông tin này là rất quan trọng vì nó cung cấp cho doanh nghiệp của quý vị cái nhìn rõ ràng về vị trí hiện tại và là cơ sở cho phân tích lực lượng lao động trong tương lai.

Presenting the data

The presentation of workforce data should occur in a way that allows for analysis of the information.

Different ways to present this can include graphs to show how information changes over time (e.g. workforce size, workforce age profile, turnover trends). This information is important as it provides your business with a clear view of its current position and a baseline for your future workforce analysis.