Lập kế hoạch lực lượng lao động là việc đảm bảo rằng quý vị có đúng người, vào đúng thời điểm và đúng địa điểm, thực hiện đúng công việc để đạt được các mục tiêu kinh doanh của quý vị. Tương tự như lập kế hoạch kinh doanh, đây là một quá trình liên tục trong việc xác định các kỹ năng hiện có của lực lượng lao động (vị trí hiện tại của quý vị), các kỹ năng mong muốn trong tương lai (nơi quý vị muốn đến), các khoảng trống trong lực lượng lao động và các chiến lược, hành động để lấp đầy các khoảng trống đó (làm thế nào quý vị sẽ đạt được điều đó). Các chiến lược và hành động này có thể bao gồm đào tạo và phát triển, tuyển dụng và cải thiện hiệu suất lực lượng lao động.

Mục đích của việc lập kế hoạch lực lượng lao động không phải là để quyết định những gì quý vị sẽ làm trong tương lai, mà là xác định những gì quý vị có thể làm ngay bây giờ để chuẩn bị tốt nhất cho tương lai.

Các mục tiêu này có thể bao gồm việc phát triển hoặc bán doanh nghiệp của quý vị, hay đơn giản chỉ là mong muốn có thêm một năm hoạt động thành công. Cùng với kế hoạch kinh doanh, kế hoạch lực lượng lao động của quý vị sẽ giúp quý vị và lực lượng lao động sẵn sàng ứng phó với bất kỳ thay đổi nào trong môi trường kinh doanh của quý vị. Kế hoạch lực lượng lao động của quý vị nên được xem xét đánh giá thường xuyên khi có những thay đổi và thách thức xảy ra trong doanh nghiệp.

Workforce planning is about having the right people, at the right time and place, doing the right things to achieve your business goals. Similar to business planning, it is a continuous process of identifying the existing skills of your workforce (where you are now), desired future skills (where you are going), workforce gaps, and strategies and actions to close those gaps (how you will get there). These strategies and actions can include training and development, recruitment and improving workforce performance.

The purpose of workforce planning is not to decide what you will do in the future, it is about determining what you can do now to be best prepared for the future.

These goals can range from growing or selling your business, to just simply wanting to achieve another successful year of operation. Along with your business plan, your workforce plan will get you and your workforce ready to respond to any changes in your business environment. Your workforce plan should be regularly reviewed as changes and challenges occur within your business.

Lập kế hoạch lực lượng lao động có thể giúp doanh nghiệp của quý vị trở nên mạnh mẽ hơn trước những thay đổi về kinh tế, môi trường, xã hội và công nghệ.

Workforce planning can help your business be more resilient to economic, environmental, social and technological change.

Lập kế hoạch lực lượng lao động bao gồm những gì? | What does Workforce Planning involve?

Lập kế hoạch lực lượng lao động là lập kế hoạch cho những người sẽ giúp doanh nghiệp của quý vị cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng. Có bốn khía cạnh của lập kế hoạch lực lượng lao động:

Ai: đảm bảo, nuôi dưỡng và giữ chân những người phù hợp
Cái gì: xác định các kỹ năng đúng, đào tạo và phát triển như yêu cầu
Ở đâu: sắp xếp người vào các vị trí và trách nhiệm phù hợp
Khi nào: đảm bảo các yếu tố này kết hợp với nhau vào đúng thời điểm.

Workforce planning is about planning for the people who will help your business deliver its products and services to your customers. There are four dimensions to workforce planning:

Who: securing, fostering and retaining the right people
What: identifying the right skills, training and development required
Where: aligning people to the right roles and responsibilities
When: ensuring that these components come together at the right time.

Các cấp độ của lập kế hoạch lực lượng lao động | Levels of workforce planning

1. Cấp độ Vận hành | Operational

1. Cấp độ Vận hành, với trọng tâm dưới 1 năm.

1. Operational, with a focus of less than 1 year.

2. Cấp độ Chiến thuật | Tactical

2. Cấp độ Chiến thuật, với trọng tâm từ 1-2 năm.

2. Tactical, with a focus of 1-2 years.

3. Cấp độ Chiến lược | Strategic

3. Cấp độ Chiến lược, với trọng tâm trên 2 năm.

3. Strategic, with a focus of more than 2 years.

Tìm hiểu thêm | Explore

Hãy truy cập trang Jobs Queensland - Một nguồn tài liệu thiết yếu quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Visit the Jobs Queensland website - A vital resource for small business.