要員データの活用

現在の要員の状態は「労働力供給」と呼ばれ、要員データを通じて示すことができます。分析には、可能な限り最新の情報を使用すべきですが、過去の要員データもまた参考になります。要員データーの履歴を収集する期間に定まったものはありませんが、最低でも過去12か月分のデーターを対象とすべきです。

要員計画の策定を始める際に、一部の要員データが利用できない場合があります。

情報が不足している場合は、過去の事例や体験談をもとにした情報や、仮定の活用を検討すべきです。これらは、いずれも有効な代替手段であり、使用する場合は必ず文書化することが重要です。また、将来的に利用できるように、どのようにしてこの新しい情報を収集し始めるかを考えることもお勧めします。

Using workforce data

The current state of your workforce can be referred to as workforce supply and can be shown through workforce data. The analysis should use the most recent information available, although historical workforce data is also helpful. While there is not a set period for workforce history collection, data should cover the previous 12 months as a minimum.

It is possible that some workforce data is not available at the commencement of the workforce planning process.

Where information is missing, the use of anecdotal information or assumptions should be considered. Both are viable alternatives and, if used, should be documented. It is also advisable to think about how to start capturing this new information for future use as well.

主な労働力供給データ

これは、すでに取集しているかもしれないデーター、もしくは比較的簡単に収集できるデータです。

Key workforce supply data

This is data that you may already collect or should be reasonably easy to collate.

全従業員数 | How many staff do you have?

正社員：フルタイム／パートタイム（フルタイム換算、例）0.6）
非正規社員：カジュアル／契約社員／その他（例）人材派遣会社）

Permanent: Full-time / Part-time (full-time equivalent, e.g. 0.6)
Temporary: Casual / Contract / Other (e.g. labour agency)

主要スキル・職種 | What are their key skills/occupations?

スキル／現時点での能力
資格

Skills/current capabilities
Qualifications

人材区分 | What are your workforce segments?

役職／職務系統
雇用形態
所属事業部門

Role/job family
Employment status
Business unit

離職率 | What is your turnover rate?

過去の退職者数
予測される離職率（過去の退職率に基づく）
定年退職者数（60歳以上の従業員）

Resignations historical
Anticipated turnover (based on previous resignation rate)
Retirements (workers approaching 60+ years)

現在の勤務形態 | What are your current work practice arrangements?

定時制（固定勤務）
シフト制
フレックスタイム制
休暇（有給／病欠／その他）－これらの管理の方法

Fixed hours of work
Shift work
Flexible
Leave (annual/sick/other) - How are these absences managed?

要員構成（人口統計的な属性） | What is the demographic profile of your workforce?

職務/役職
勤務地（複数拠点がある場合）
勤続年数
ダイバーシティ（多様性）とインクルージョン（包摂性）に関する統計

性別
年齢構成（若年層・中高年層を含む）
文化的な背景
申告された障害

Occupation/position
Location (if your business has more
than one location)
Length of service
Diversity and inclusion statistics

Gender
Age profile (including youth and mature age)
Cultural background
Declared disability

要員コスト | What is the current workforce cost?

固定費（例：賃金／給与、年金、有給休暇手当も含む）
間接費
変動費（例：研修費）

Fixed costs (e.g. wages/salary, including superannuation, leave loading)
Overhead costs
Variable costs (e.g. training)

データの提示方法

要員データの提示は、その情報の分析ができるように行うべきです。
これには、時間の経過とともに情報がどのように変化するかを示すグラフ（例：要員規模、年齢構成、離職率の動向）を含むことができます。この情報は、事業の現状を明確に示すとともに、将来の要員分析の基礎（ベースライン）となるために重要です。

Presenting the data

The presentation of workforce data should occur in a way that allows for analysis of the information.
Different ways to present this can include graphs to show how information changes over time (e.g. workforce size, workforce age profile, turnover trends). This information is important as it provides your business with a clear view of its current position and a baseline for your future workforce analysis.