優れた要員計画は、現在の人材状況を正確に把握するだけでなく、将来に向けた備えを整えるための基盤を築くことができます。

小規模企業は、限られた従業員が持つ知識やスキルに依存する傾向があります。そのため、従業員の一人でも退職や定年退職すると、多大なコストがかかり、重要な知識を失うことになりかねません。また、新たなビジネスチャンスが生まれた場合、従業員が変化に対応する必要も出てきます。

A good workforce plan will give you a solid understanding of your current workforce and how to prepare your workforce for the future.

Small business often relies on the knowledge and skills of a small number of employees. The departure of any one of these employees (through resignation or retirement) can be costly and result in the loss of important business knowledge. New opportunities can also emerge for your business that require your workforce to change.

要員計画は、企業が人材やスキルを確保するうえでの競争力を高める助けとなります。特に変化の多い時期には、その重要性が一層高まります。

Workforce planning can help your business to better compete for employees and skills. This is especially important during times of change.

要員計画を事業計画と一体化することで、企業は以下のようなメリットを得られます。

変化への迅速かつ戦略的な対応；市場、労働力、事業環境における新たな課題を経営者が認識できるようにする
財務・事業計画との連携；要員に関する取り組みが、計画や予算と確実に一致するようにする
効率性、有効性、生産性の向上；要員が適切なスキルを持ち、職務に適合している状態を作り出す
リスクの特定と対策；生産性や事業継続性の損失リスクが最も高い分野を特定し、一貫した労働供給を確保するために要員をどこで育成する必要があるか把握する
将来の人材要件の計画；従業員の必要性をタイムリーに特定し、離職率をモニター（監視）し、重要な職位の空席を補うための後任を確保する
定着戦略の改善；重要なスキルを持つ人材が頻繁に離職する場合、防止策を検討する
従業員との関わり合いと満足度向上；従業員との関係を改善することで、関わり合い、職務の満足度、および信頼関係を築く
スキル構築；事業活動を支え、事業目標を達成するために従業員のスキル育成をする
新たなスキルや役割の計画；特定の採用や研修活動、または他企業との連携を通じて、新しく出現するスキルや役割に対応する
要員の現状把握；要員構成、役割、どんなスキルを持ち、今後どんなスキルを開発・強化すべきか把握する

Workforce planning that is integrated with business planning can help your business to:

respond quickly and strategically to change, as business managers can recognise emerging challenges in the market, workforce and business
link your workforce initiatives to your finance and business planning to ensure they are aligned to plans and budgets
improve efficiency, effectiveness and productivity (your workforce possesses the right skills and are a good fit for the job)
identify where you are most at risk of productivity and continuity losses, and where you need to train employees to ensure you have a consistent supply of talent
plan for future workforce requirements (identify staffing needs in a timely manner, monitor turnover and ensure replacements are available to fill key vacancies)
identify whether or not you need to improve your retention strategies. If key skilled people are regularly leaving, how you can prevent this from continuing to occur?
engage your workforce, increase job satisfaction and foster goodwill through improved employee relations
build workforce skills to support business activities and achieve business goals
plan for new and emerging skills or roles through specific recruitment, training activities or collaborating with other businesses
know who is in your workforce, what they do, the skills they have and the skills they need to develop or improve.

要員計画は、事業が目標を着実に達成できるよう、定期的に見直すことが重要です。特に、事業環境や組織構造に重要な変化が生じた際は、その都度計画を更新することが望ましいです。

Your workforce plan should be regularly reviewed to ensure your business is well positioned to achieve its goals. You can update it as often as you like, though especially when there are key changes happening in your business.

統合事業計画

WFP

Integrated Business Planning