避難手順

避難手順は、従業員と来訪者の両方に対して明確に説明されなければなりません。これには、避難計画が含まれるべきであり、以下の項目も盛り込まれる場合があります。

来訪者および／または障害のある方への援助提供手順
避難が必要となった場合、全員が何をすべきかを把握するための手順
主要な担当者の氏名と電話番号
当日の従業員および来訪者の記録
計画を定期的にテストするための方針

Evacuation Procedures

The evacuation procedures must be clearly explained for both staff and visitors. This should include the evacuation plan and may also include:

procedures for providing assistance to visitors and/or persons with disabilities
procedures for ensuring that everyone knows what to do if evacuation is necessary
key contact names and phone numbers
staff and visitor log for the day
policy for testing the plan on a regular basis.

避難計画

避難計画は、従業員と来訪者全員が見える場所に掲示されるべきであり、以下の内容を含む必要があります（詳細については、アイコンをクリックしてください）。

Evacuation Plan

An evacuation plan should be on display, visible to all staff and visitors, and include the following (click the icons for details):

緊急避難セット

緊急避難セットとは、事故や緊急事態が発生した際に必要となる可能性のある重要な物品、書類、備品をまとめたものです。急いで避難しなければならない場合でもすぐ持ち出せるよう、手の届きやすい場所に保管しておきましょう。これは、救急箱とは別物ですが、一部似たような品目が含まれていることもあります。

Emergency Kit

An emergency kit is a collection of important items, documents and equipment that you may need in the event of an incident or emergency. Keep your kit somewhere easily accessible, so you can grab it if you need to leave quickly or evacuate. This is separate from your first aid kit, although it may contain some similar items.

事業継続計画書における、緊急避難セットのチェックリストを作成してください。このリストは、すべての品目が揃っており、最新の状態であることを確認るために、定期的に緊急避難セットと照合して確認すべきものです。

Create a checklist of the items in your emergency kit in your Business Continuity Plan. This list should be checked against the emergency kit on a regular basis to ensure all items are present and up-to-date.