役割と責任

すべての従業員は、インシデント対応に誰が関与し、それぞれの役割は何かを明確に理解しておく必要があります。以下を検討すると良いでしょう。

事態対応チームのリーダーを指名する
主要な役割と担当者を明確にする
各役割の責任範囲を定義する
避難計画や緊急対応計画を作成する際に、担当従業員の氏名を明記することが勧められる

責任を担う従業員およびその代行者は、自らの責任を理解し、必要に応じて適切な訓練を受ける必要があります。

Roles and Responsibilities

All staff should be very clear about who will be involved in an incident response, and what their duties will be. You may wish to:

nominate an incident response team leader
identify key roles and who will fill them
define the responsibilities of each role
it is recommended to include names of staff members when developing an evacuation or emergency plan

Responsible staff members, and their back-ups, should understand their responsibilities and be given appropriate training when required.

緊急事態が発生し、000番への通報後や緊急サービスが現場を離れた後も、引き続き責任があることを認識してください。これには、現場の安全確保、事後の従業員との反省会、そして事態報告書の作成が含まれます。

Please be aware that if your incident is an emergency, you still have responsibilities after you call 000 and after the emergency services leave the site of the incident. This includes the safety of the site of the incident, a debrief with staff members following the event and the completion of an incident report.

以下は、テンプレートに含まれる例です。

Key persons list for Japanese CPC course-1.JPG

An example from the template is provided below:

roles and responsibilities.PNG

事業継続計画書の第4章の「役割と責任」の表を完成させてください。

Complete the Roles and Responsibilities tables in Section 4 of your Business Continuity Plan.

連絡先リスト

緊急時に、従業員へ連絡を取る必要がある場合に備えて、従業員の詳細を記載した社内の連絡先リストを作成してください。これは、支援を求めるため、または授業員の安否や所在を確認するためにしようされます。

社外連絡先リストには、事故や事態発生の際に連絡する必要がある主な取引先やサービス提供者（緊急対応サービスを含む）を記載してください。

テンプレートに含まれる社外連絡先リストの例を下記に示します。

Emergency contacts for Japanese CPC course-5.JPG

Contact Lists

Create an internal contact list for staff member details, should they need to be contacted in an emergency. This may be to seek assistance, or to check on their location and wellbeing.

An external contact list should include key contacts and services (including emergency services) who you may need to call in the event of an incident.

An example of an external contact list from the template is provided below:

external contacts-1.PNG

事業継続計画書の第4章にある、社内および社外の「連絡先リスト」を完成させましょう。

Complete the internal and external contact lists in Section 4 of your Business Continuity Plan.

イベントログは、事業継続計画書に記入用として組み込まれた空白のテンプレートです。出来事が発生した後の詳細を記録するために、使用してください。

The event log is a blank template to keep within the Business Continuity Plan. Use it to record details following an incident.