訓練

事業継続計画の訓練を実施するだけでなく、これを職場研修の一環として日程に組み込むことが重要です。多くの企業は、すでに火災避難訓練に慣れ親しんでいるはずです。本コースの前半で作成した中核事業を活用して、事業継続計画を実行する訓練をどのように実施するかを検討してください。

誰を参加させるか、どのような訓練を行うか、そしていつ、どこで実施するかを明確にしてください。

Rehearse

It is important to not only rehearse your Business Continuity Plan, but to schedule rehearsal in as part of workplace training. Most businesses are quite familiar with fire evacuation drills already, now using again your Critical Business Activities, developed earlier in the course, consider how your business will conduct rehearsals where you will enact your Continuity Plan.

Identify who will need to take part, what type of training will occur, and when and where it will take place.

想定されるシナリオを訓練することで、計画をテストしながら見直すことができます。以下の点においてリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。

ご自身と従業員がどの程度準備できているか特定
従業員がどのくらい迅速に計画を見つけ、発生事態のチェックリストを実行し、復旧措置を取れるか確認
計画のギャップと問題点の特定

Rehearsing possible scenarios will test and review your plan, helping to minimise risk by:

identifying how prepared you and your staff are
revealing how quickly your staff can locate the plan, enact the incident checklists and put recovery actions in place
identifying gaps and problems with the plan.

事業継続計画書の第6章にある「訓練の日程」に予定を立て始めましょう。コメント欄は、各訓練や予行演習の後に記入するため、空白のままにしておいてください。

Begin the Training schedule in Section 6 of your Business Continuity Plan. Leave the 'comments' column blank, as this will be completed after each drill or rehearsal.

維持と見直し

事業継続計画の有効性と実用性を維持するために、定期的に見直しと更新を行うことが不可欠です。具体的には以下の方法があります。

訓練を完了することで、ご自身と従業員の準備体制を確認し、計画のギャップや問題点を特定する
従業員の異動があっても更新する必要がないように、個人名ではなく役職名を計画に記載することを検討
事業活動に変更が生じる都度、計画を更新
組織構造や供給業者／請負業者の変更が生じる度に計画を更新
定期的に計画を見直し、その見直しを予定に組み込む
改善点を見出す機会として、出来事や事象後に計画見直す

Maintain and Review

It is important to maintain and review your Continuity Plan so that it remains relevant and useful. You can do this by:

Completing rehearsals, which will enable you to review how prepared you and your staff are, and possibly identify any gaps and problems with your Business Continuity Plan.
Updating responsible staff members, consider using staff roles in the plan, rather than names, so this will not need to be updated with staff changes.
Updating the plan alongside any changes to business activities.
Updating the plan with any changes to organisational structure or suppliers/contractors.
Review the plan regularly, and schedule this review.
Review the plan after an incident or event as this is an opportunity to see what can be improved upon.

事業継続計画書の第6章にある「見直しの日程」を検討しましょう。定期的な見直しを予定に組み込み、必要に応じて見直しを追加してください。

Consider the Review schedule in Section 6 of your Business Continuity Plan. Schedule regular reviews, and add any additional reviews as they occur.