Biện pháp phòng ngừa

Giảm thiểu rủi ro là việc lên kế hoạch và mô tả các hành động phòng ngừa sẽ được thực hiện nhằm giảm thiểu tác động hoặc mức độ nghiêm trọng của sự cố hoặc biến cố (Tay et al., 2022).

Xét đến các rủi ro và mức độ rủi ro tổng thể mà quý vị đã xác định, những hành động phòng ngừa nào cần được thực hiện để tránh, loại bỏ hoặc giảm thiểu tác động nếu sự cố xảy ra?

Preventative Action

Mitigating risk is about planning and describing the preventative action that will take place to reduce the impact or severity of the event or incident (Tay et al. 2022).

Considering your risks and the overall level of risk you have determined, what preventative actions need to be in place to avoid, eliminate or reduce impact should the event occur?

Kế hoạch dự phòng

Kế hoạch dự phòng cho phép thực hiện các giải pháp thay thế và phương án dự phòng để lấp đầy khoảng trống giữa sự cố xảy ra và việc khôi phục hoạt động hoàn toàn (Childs & Dietrich, 2003).

Giả sử sự cố đã xảy ra, với tư cách là chủ doanh nghiệp, quý vị cần có những nguồn lực nào để đảm bảo doanh nghiệp của mình có thể tiếp tục hoặc khôi phục hoạt động?

Contingency Planning

Contingency planning enables workarounds and backups to plug the gaps between the event and full restoration of operations (Childs & Dietrich 2003).

Consider that the event has occurred, what resources should you as a business owner have in place to ensure your business can continue or resume operations?

Hãy hoàn thành hai cột cuối cùng của Ma trận Quản lý Rủi ro ở Phần 2 trong bản Kế hoạch Kinh doanh liên tục của quý vị.

Complete the final two columns of the Risk Management Matrix in Section 2 of your Business Continuity Plan.

Ma trận quản lý rủi ro

Ma trận quản lý rủi ro sau đây được cung cấp ở Phần 2 trong Mẫu Kế hoạch Kinh doanh Liên tục.

Mô tả rủi ro

Xác suất xảy ra

Tác động

Mức độ rủi ro

Biện pháp phòng ngừa

Kế hoạch dự phòng

Gián đoạn quy trình sản xuất:

sự cố hỏng hóc của nhà máy và thiết bị chính
thiệt hại đối với nhà máy và thiết bị (ví dụ: cháy)

2

Trung bình

4

Rất cao

8

Cao

Đảm bảo có bảo hiểm đầy đủ, bao gồm gián đoạn kinh doanh và tài sản chung
Thiết lập thỏa thuận với nhà cung ứng phù hợp để sửa chữa trong vòng 24 giờ, sửa chữa và thay thế nhà máy và thiết bị quan trọng
Tìm kiếm địa điểm sản xuất thay thế (nếu địa điểm và thiết bị bị hư hại)

Đảm bảo quý vị có thể tiếp cận nhà máy, thiết bị và các nguồn tài nguyên liên quan khi chờ thanh toán bảo hiểm

Trộm cắp

3

Cao

3

Cao

9

Cao

Đảm bảo có bảo hiểm đầy đủ, bao gồm gián đoạn kinh doanh và tài sản chung bao gồm cả trộm cắp.
Lắp đặt hệ thống báo động và camera giám sát

Xây dựng danh mục tài sản và lịch trình thay thế cho thiết bị và tài sản của quý vị.

Một khi ma trận quản lý rủi ro của quý vị đã được hoàn thành và rà soát bởi một bên liên quan đáng tin cậy, quý vị có thể muốn sắp xếp lại các rủi ro theo trình tự ưu tiên hành động với số cao nhất được liệt kê trước để phòng ngừa ngay và có kế hoạch dự phòng của mình.

Trong ví dụ ma trận, xếp hạng cho vụ trộm là một số cao hơn (số 9) so với sự gián đoạn của các quy trình sản xuất (số 8). Do đó, vụ trộm sẽ được liệt kê là rủi ro đầu tiên trong bảng đại diện theo thứ tự ưu tiên.

Risk Management Matrix

The following risk management matrix example is provided in Section 2 of the Business Continuity Plan Template.

Risk description

Likelihood

Impact

Level of risk

Preventative action

Contingency plans

Interruption to production processes:

breakdown of key plant and equipment
damage to plant and equipment (e.g. fire)

2

Medium

4

Very high

8

High

Ensure adequate insurance cover in place including business interruption and general property
Set up agreement with suitable supplier for 24-hour repairs and repairs and replacement for key plant and equipment
Source alternative production site (if location and equipment have been damaged)

Ensure you have easy access to plant, equipment and relevant resources while waiting for insurance payments.

Burglary

3

High

3

High

9

High

Ensure adequate insurance cover in place including business interruption and general property including theft.
Install alarm and video surveillance camera.

Develop an inventory and a replacement schedule for your property and equipment.

Once your risk management matrix has been completed and reviewed by a trusted stakeholder, you may wish to reorder the risks with the highest numbers listed first to prioritise your preventative actions and contingency plans.

In the matrix example, the rating for burglary is a higher number (9) than the interruption to production processes (8). Therefore, burglary would be listed first in the table representing a priority order.